Administratorem danych osobowych jest Qwailo ACS Prosta Spółka Akcyjna (dalej zwana „Spółką”) z siedzibą pod adresem ul. Joachima Lelewela 6/14, 38-400 Krosno, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001096406, przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP 6842676184, REGON 528170035, o kapitale akcyjnym w wysokości 30 000 zł. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: office@qwailo.com.

Spółka przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

● Obsługa płatności realizowanych przez systemy Stripe, Przelewy24 lub PayU.
● Wysyłka gadżetów i korespondencji.
● Umieszczanie danych patronów na tablicy pamiątkowej.
● Kontakt z patronami – zbieranie numerów telefonów w celu komunikacji.
● Realizacja obowiązków księgowych i prawnych.
● Obsługa zapytań kierowanych do Spółki.
● Wysyłka newslettera oraz materiałów promocyjnych – tylko za zgodą użytkownika.

Spółka zobowiązuje się do regularnego monitorowania celu przetwarzania danych osobowych. W przypadku zmiany celu przetwarzania, użytkownicy zostaną niezwłocznie poinformowani, a stosowne zmiany zostaną wprowadzone w zapisach. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem przez Spółkę z usług różnych dostawców, takich jak platformy reklamowe (np. Facebook, Instagram, Google), procesory płatności (np. Stripe), oraz inne usługi analityczne i marketingowe. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.

Spółka może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników, zwane dalej „Danymi”:

● Imię i nazwisko,
● Adres e-mail,
● Numer telefonu (w przypadku patronów do kontaktu),
● Adres do wysyłki gadżetów i korespondencji,
● Dane dotyczące płatności (przetwarzane przez Stripe, Przelewy24 lub PayU),
● Informacje umieszczane na tablicy pamiątkowej.

Spółka przetwarza dane wyłącznie w celach określonych w punkcie 2. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także w sposób zapewniający ich odpowiednią ochronę.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

● Artykułu 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na wysyłkę newslettera),
● Artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej
zawarciem,
● Artykułu 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. księgowość),
● Artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np.
kontakt z patronami, promocja działań poprzez tablicę pamiątkową).

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanym dalej „RODO”.

Użytkownicy mają prawo do:

● Dostępu do swoich danych – mogą skontaktować się z firmą (np. przez e-mail:office@qwailo.com) i poprosić o informację, jakie ich dane są przetwarzane.
● Poprawiania danych – jeśli użytkownik np. podał błędne dane w trakcie płatności, powinien mieć możliwość ich poprawienia (np. przez kontakt mailowy).
● Usunięcia danych – jeśli dane nie są już potrzebne do realizacji usługi (np. po zakończeniu procesu płatności i spełnieniu obowiązków księgowych), użytkownik powinien móc zażądać ich usunięcia.
● Przenoszenia danych – prawo to ma zastosowanie głównie w przypadku kont użytkowników, jednak Spółka nie prowadzi indywidualnych kont użytkowników, więc nie ma zastosowania.
● Wycofania zgody na newsletter – użytkownik może w każdej chwili wypisać się z newslettera, klikając odpowiedni link w e-mailu lub kontaktując się z administratorem.
● Wniesienia skargi – użytkownik powinien być poinformowany, że jeśli uzna, iż jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
● Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Spółka zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich przetwarzania, które będą nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika.

Dane użytkowników będą przechowywane:

● Dane dotyczące płatności – zgodnie z obowiązującymi przepisami księgowymi,
● Dane kontaktowe i adresowe – do momentu zakończenia współpracy lub do czasu zgłoszenia żądania usunięcia,
● Dane umieszczone na tablicy pamiątkowej – na czas nieokreślony, chyba że użytkownik zażąda ich usunięcia.
● Dane do wysyłki newslettera – do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

Dane mogą być udostępniane:

● Podmiotom obsługującym płatności (Stripe, Przelewy24, PayU),
● Podmiotom zajmującym się hostingiem serwera (https://webh.pl),
● Podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną (Google),
● Organom państwowym, jeśli będzie to wymagane przepisami prawa.

Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, zapewniający, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników oraz współpracowników.

Administrator podejmuje wszelkie niezbędne kroki, aby jego wykonawcy oraz inne podmioty współpracujące stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora.

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest przyjęta i obowiązuje od dnia [data]. Każda zmiana Polityki Prywatności będzie publikowana na stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną odpowiednio poinformowani.

10.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika, które pozwalają stronie internetowej na zapamiętanie preferencji użytkownika i jego aktywności.

10.2. Rodzaje plików cookies wykorzystywanych na stronie

Na stronie internetowej mogą być używane następujące pliki cookies:

● Niezbędne cookies – umożliwiające funkcjonowanie strony, np. obsługa płatności.
● Cookies analityczne – zbierające informacje o sposobie korzystania ze strony (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie), pomagające w jej ulepszaniu.
● Cookies marketingowe – służące do personalizowania treści i reklam.

10.3. Cele wykorzystywania cookies

Pliki cookies są wykorzystywane w następujących celach:

● Ulepszanie funkcjonalności strony,
● Monitorowanie aktywności na stronie,
● Personalizacja treści i reklam,
● Umożliwienie realizacji transakcji płatniczych.

10.4. Zarządzanie plikami cookies 

Użytkownicy mogą zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce. Możliwe jest zablokowanie plików cookies, ale może to wpłynąć na niektóre funkcje strony.

10.5. Akceptacja plików cookies

Korzystając z naszej strony, użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką Cookies.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych użytkownicy mogą skontaktować się ze Spółką poprzez e-mail: office@qwailo.com